Nos services

Découvrez Les services proposés par ECCA Fiduciaire et Family Office

Social

Les ressources humaines étant un point essentiel nécessitant une gestion rigoureuse, la société ECCA vous propose d’externaliser la gestion des salaires et du personnel tout en ayant une veille légale constante. Cette externalisation représente un coût moins élevé que la mise en place d’un département social au sein d’une société comprenant moins de 50 salariés.

Luxembourg
France
  • L’immatriculation de la société et des salariés auprès de la CCSS ;
  • L’embauche et les formalités de recrutement (rédaction d'un contrat de travail, déclaration d’entrée) ;
  • La gestion des salaires et des avantages extralégaux (réalisation de la fiche de salaire, déclaration d’impôt sur salaire et déclaration des cotisations sociales) ;
  • La gestion des cartes d’impôts, des arrêts maladie et des soldes de tout compte ;
  • La transmission des salaires, des déclarations maladies et des impôts aux Administrations.

Comptabilité et fiscalité

Parce que vos priorités sont les tâches techniques et commerciales, la société ECCA vous propose de prendre en charge les tâches comptables et fiscales (Luxembourg et France).

Luxembourg
France
  • La tenue de la comptabilité ;
  • La préparation des comptes annuels ;
  • Les déclarations périodiques, la déclaration annuelle de TVA ainsi que les états récapitulatifs relatifs aux prestations de services et livraisons de biens intracommunautaires ;
  • La déclaration annuelle 2746 (taxe de 3%) pour les sociétés détenant des actifs immobiliers en France ;
  • Etablissement de toute déclaration en relation avec des Tantièmes et distributions de Dividendes ;
  • La déclaration de l'Impôt sur le Revenu des Collectivités et Commercial (Formulaire 500 et annexes).

Legal administration

Nos services en termes de legal administration vont de la constitution d’une société à sa dissolution, ainsi, nous vous assistons dans :

  • La tenue de la comptabilité ;
  • Convocation, organisation, PV, liste de présence, compte rendu d'Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire (AGO et AGE) ;
  • Rédaction des procès-verbaux des réunions du CA ou des AG ;
  • Archivage et publication des résolutions des Assemblées Générales sous forme d’extraits ;
  • Annexes aux comptes annuels ;
  • Rapport de gestion ;
  • Le dépôt des comptes annuels auprès du RCS ;
  • La tenue des registres légaux obligatoires ;
  • Ébauche des documents légaux liés aux conventions de transfert des actions de la société, aux contrats fiduciaires, aux accords d’inscription/de remboursement, aux accords d’obligations, etc. ;
  • Veille documentaire et élaboration de documentation.

Business center

Idéalement située au 44 rue Glesener, dans le quartier Gare à Luxembourg, la société ECCA vous accueille dans des bureaux meublés et modulables.

Le quartier Gare, proche du centre-ville, est une zone urbaine dynamique, riche en commerces, restaurants et services. Parfaitement desservi, à 2 arrêts de tram de l’hyper-centre, il se trouve à quelques minutes à pied de la gare centrale de Luxembourg et bénéficie d’un accès rapide aux principales autoroutes.

Les bureaux sont équipés d’un accès internet et téléphonique. Vous avez également à disposition une salle de réunion et une salle d’attente. Une assistance administrative peut être proposée et formalisée par un contrat de prestations. Ceci permettant à toutes sociétés d’avoir un siège social et d’être établies fiscalement au Luxembourg.

Assistance administrative

La société ECCA vous fait bénéficier d’un soutien administratif et vous libère ainsi de certaines de vos obligations :

  • Secrétariat courant (courriers, téléphone, organisation de rendez-vous et de déjeuners, etc.) ;
  • Gestion de démarches administratives liées à votre société (étude d’offre téléphonie, démarche d’immatriculation d’un véhicule, etc.) ;
  • Travaux bureautiques (mise en page de documents et création de présentations, etc.) ;
  • Factures.

Conseil fiscal et en entreprise

La société ECCA offre une gamme complète de services en rapport avec la gestion des sociétés :

  • Mise à disposition d’un siège social, de gestionnaires et de signataires autorisés ;
  • Création et tenue d’un dossier dédié ;
  • Gestion, assistance et coordination de projets ;
  • Coordination du processus de constitution des sociétés luxembourgeoises ;.
  • Coordination avec l’établissement bancaire au Luxembourg afin de gérer l’ouverture d’un ou plusieurs comptes bancaires ;
  • Enregistrement de la société auprès des autorités compétentes ;

Notre expertise en matière fiscale vous accompagne et vous permet d’appréhender les défis de demain tout au long de la vie de la société.

La société ECCA offre une gamme complète de services en rapport avec la gestion des sociétés :

  • Etablissement des déclarations d’impôt (sociétés et particulier) ;
  • Etablissement des déclarations de TVA (mensuelles ou trimestrielles et annuelles), dépôts auprès de l’Administration de l’Enregistrement et des Domaines ;
  • Conseil fiscal spécifique (accompagnement et suivi des dossiers, aide aux fusions, scissions, acquisitions et cessions d’entreprises et de branches d’activités, aide aux acquisitions et cessions de fonds de commerce, restructurations d’entreprises et de groupes de sociétés, planification successorale, reprise d’entreprises, due diligence et analyses diverses, optimisation de la propriété intellectuelle).

Création de société

Les formes de sociétés les plus courantes au Luxembourg sont la Société Anonyme (SA), la Société à Responsabilité Limitée (SARL) et l’entreprise individuelle.

Pour choisir la structure la plus adaptée à votre projet, il est important de définir ses objectifs. Chaque structure a ses propres formalités, et il est crucial de bien planifier pour comprendre l'activité et les aides potentielles.

Pour ce faire, la société ECCA vous accompagne en vous proposant les services suivants :

  • Choix du type de société ;
  • Etablissement du budget et étude de faisabilité ;
  • Rédaction du projet de statuts ;
  • Immatriculation de la société auprès des administrations fiscales et sociales ;
  • Rédaction des déclarations de bénéficiaire économique ;
  • Relation et suivi du dossier avec le notaire et la banque dépositaire des fonds (ouverture du compte bancaire) ;
  • Assistance à la documentation bancaire du service compliance (FATCA, formulaire d’auto-certification, etc.) ;
  • Assistance pour l’acte notarié de constitution de la société, son émission et l’émission du certificat de déblocage des fonds à l'attention de la banque ;
  • Etablissement d'un dossier de demande en autorisation d'établissement pour les sociétés commerciales auprès de la Direction Générale PME et ENTREPRENEURIAT en fonction de l'activité exercée par l'entreprise sur le territoire luxembourgeois (étude préalable pour définir les qualifications requises par le dirigeant afin d’obtenir l'autorisation d'établissement nécessaire) ;
  • Evaluation d’entreprises.

Family office

Selon la Loi du 21 décembre 2012 relative à l'activité de Family Office, « L'activité de Family Office consiste à fournir des conseils ou services de nature patrimoniale à des personnes physiques, à des familles ou à des entités patrimoniales ».

Ainsi, notre rôle est de veiller à ce que tous les prestataires en charge de votre patrimoine travaillent de manière harmonieuse au service de la préservation et de la croissance de celui-ci, dans le respect de vos intérêts. ECCA peut ainsi être « le chef d’orchestre » de votre patrimoine et suivre vos attentes et besoins.

Après une analyse de votre situation, nous déterminerons ensemble la stratégie à adopter. Ensuite nous en superviserons l’application et l’évolution.

  • Conciergerie ;
  • Ingénierie (conseil) ;
  • Coordination de projet.

Expert-Comptable France

La société LORGEC est un cabinet d’expertise comptable et fiscale et de conseil, implanté en Lorraine et au Luxembourg.

Grâce à son équipe d’experts comptables, de commissaires aux comptes et de juristes, la société LORGEC est devenue un des acteurs incontournables dans le domaine de la comptabilité, du commissariat aux comptes et du conseil aux dirigeants d’entreprise sur Metz, Thionville, Pont-à-Mousson, Epinal, Toul-Ecrouves et Luxembourg.

Commissaire aux comptes

La société Advisory & Consulting intervient régulièrement pour des missions de Commissariat aux comptes. Le Commissaire aux comptes a l’obligation de surveiller et de contrôler les sociétés anonymes luxembourgeoises dans lesquelles il est nommé

Nous vous proposons également les services suivants :

  • Mandat de liquidateur ;
  • Mandat de Commissaire vérificateur ;
  • Conseil économique ;
  • Mission exceptionnelle (audit, fusion, acquisition, etc.).